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-同窓会幹事代行サービス-

同窓会のプロと一緒に "参加者全員'が楽しめる'' 同窓会を。

''同窓会の経験が豊富で知識もある
メンバー'' を幹事に加えて

最高の同窓会を開催しませんか?

同窓会屋は、単なる同窓会幹事代行会社ではありません。

幹事業務を代行するというだけではなく、

同窓会屋スタッフも幹事の1人として加えていただき、

皆さんと一緒に同窓会を作り上げる会社です。

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\こんな方におすすめ/

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▶︎同窓会に人が集まるか不安

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▶︎何から手をつければいいかわからない

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▶︎赤字になるリスクが恐い

もちろん面倒な作業は当社にお任せいただき、

主にどうしたら同窓会を楽しいものに出来るかといった作業を

一緒に進めていきます。

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▶︎ POINT 01

小中高の学年会専門

当社は小中高の学年会専門の会社です。(発送代行・クラス会・大学・幼稚園・企業・謝恩会・部活動やサークル等の集まりは対象外となります)学年会に集中する事で一定のクオリティを維持し、お客様の満足度向上へ繋げています。

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▶︎ POINT 02

安心の専属担当制

各同窓会へ担当者が1人専属でサポートしております。また、当社代表は大手同窓会幹事代行会社2社(累計同窓会担当数:約2,000開催)を経験しておりますので、その経験を元に皆様への最適なご提案を可能としています。

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▶︎ POINT 03

既存SNSの有効活用

一般的な同窓会幹事代行サービスは独自のSNSやHPを提供していますが、当社では同級生とのコミュニケーションに必要なツールは新たに増やさず、現状皆様が利用しているSNSを活用します。

新たに登録するというハードルを下げることでコミュニティに参加しやすくなり、開催後の繋がりを維持することも容易になります。

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▶︎ POINT 04

特別なWEB案内状

住所が不明な方へも同窓会のお知らせを告知するためのweb版案内状をご用意しています。web上で同窓会の開催情報や出欠を送信する事が可能です。色味の希望や導入したい項目をお伺いし、ご対応可能な範囲で反映する事が可能ですので、同窓会毎に特別な仕様で作成します。

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ご相談・お見積もりは無料!

これなら同窓会、開催できるかも…と感じたら、

まずはお問い合わせください

営業時間/24時間対応

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日本全国 で対応可能です

日本全国どちらの地域でもサポートが可能です。エリアによっては開催会場に限りがある場合もございますので、詳しくは担当者へお問い合わせください。

プランについて

レストランプラン

レストラン

あまりかしこまらず、カジュアルな同窓会を開催したい方へオススメです。

プロジェクター等の備品が無料で利用できる会場も多く、映像上映をしたい方にも人気のプランです。

会費目安:6,500円〜

ホテル・式場プラン

レストラン

せっかく同窓会するなら盛大にしっかりとした会場で開催したいという方にオススメです。

場所がわかりやすい・食事の質が高い・会場が華やか、というのがこのプランの主な特徴です。

会費目安:8,000円〜

以下のサービス全てがプラン内に含まれます!

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名簿データ化

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出欠管理

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写真撮影

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案内状作成発送

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名札作成

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会場精算

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WEB案内状作成

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食事ドリンク手配

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ドタキャン保証

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SNSグループ作成

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受付業務

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恩師プレゼント

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会場手配

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司会進行

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参加促進サポート

オプションで以下の業務も承ります!

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二次会手配

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プロカメラマン

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動画作成

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横断幕作成

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ご相談・お見積もりは無料!

これなら同窓会、開催できるかも…と感じたら、

まずはお問い合わせください

営業時間/24時間対応

開催までの流れ

1. 幹事会

主要メンバーとなる幹事を集め、開催日時・開催エリア・会費予算を決定しましょう。幹事メンバーの理想は各クラスに男女1名ずつですが、最低でも3〜4名いらっしゃると心強いですね。

~開催5ヶ月前~

2. 会場決定

お客様の希望条件を元に候補会場をご提案させていただきます。その中から会場を決定していただき、まずは会場を押さえていきます。

~開催4ヶ月前~

3. 案内状作成・発送

当社にて紙案内状とweb案内状を作成し、内容をご確認いただいた上で発送と拡散をしていきます。同時にSNSグループを立ち上げ、拡散力を上げていきましょう。

~開催3ヶ月前~

4. 打ち合わせ

案内状発送後から1ヵ月前までの間に同窓会当日に向けた打ち合わせを行います。学生時代に流行っていたゲームなど、当時を懐かしめるイベントを入れるとより一層お楽しみいただけます。

~開催1ヶ月前~

5. 当日準備

準備物に漏れがないか、最終的な確認をしておきましょう。当日に必要な備品類(名札や釣銭等)は全て当社にてご準備しますので、あとは当日を楽しみに待つだけです!

~開催1週間前~

6. 同窓会開催

同窓会準備お疲れ様でした!ここまで来たらあとはもう全力で楽しむのみです!当日は参加者全員で盛り上がりましょう!

~当日~

よくある質問

  • Q:開催までの期間はどのくらい必要ですか?
    A:余裕を持っていただける場合、半年ほど前からご準備されることをオススメしております。期間が短い場合でもお気軽にご相談ください。
  • Q:会費以外に掛かる費用はありますか?
    A:会費のみのお支払いとなります。初期費用や幹事様の負担金もありませんのでご安心ください。
  • Q:幹事が行うことは?
    A:主に「イベントの企画・参加のお声がけ」が重要なお仕事です。同級生から「参加しようよ」と誘われる事が1番の参加率アップの方法です。
  • Q:当日に急遽参加できなくなった方のキャンセル料はかかりますか?
    A:当日キャンセル分の費用は当社で負担しております。キャンセル料はいただいておりませんのでご安心ください。

よくある質問を掲載しております。

​その他ご不明点はお気軽にお問い合わせください。。

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CONTACT

お問い合わせフォーム

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2営業日以内に、担当者からご返信させていただきます。
​※お問い合わせフォームの返信は、登録メールアドレス宛にいたします。

なおLINEでも相談を承っておりますので、お気軽にご連絡ください。

送信ありがとうございました

運営会社概要

運営会社

bubbles株式会社

所在地

埼玉県ふじみ野市本新田3番6号

代表

木村博幸

設立年

2020年10月21日

TEL

取得中

E-mial

事業内容

同窓会の幹事代行サービス